3月1日起,《宿遷市城建檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)正式實施。《辦法》以宿遷市人民政府令第15號發(fā)布,共27條,從管理職責、檔案歸集、保管利用、信息化建設(shè)等方面作出全面規(guī)范,標志著宿遷市城建檔案工作邁入法治化、規(guī)范化、智慧化發(fā)展的新階段。
構(gòu)建“三級管理、全域覆蓋”新體系?!掇k法》明確規(guī)定,市、縣(區(qū))人民政府應當將城建檔案事業(yè)納入城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,所需經(jīng)費列入政府預算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)需明確負責城建檔案管理工作的機構(gòu)或人員,實現(xiàn)了城鄉(xiāng)一體化管理的新格局。
強化全生命周期管理與責任追溯?!掇k法》確立建設(shè)單位為檔案移交責任主體,構(gòu)建了“開工登記、過程指導、竣工驗收、限時移交”的全周期管理閉環(huán)。明確規(guī)定建設(shè)工程檔案應當在工程項目竣工驗收通過之日起三個月內(nèi)移交;分期建設(shè)的工程可按建設(shè)周期分期報送。
《辦法》重點加強了地下管線工程檔案管理。地下管線工程建設(shè)單位應在竣工驗收合格后三個月內(nèi),向城建檔案管理機構(gòu)移交竣工測量成果等檔案資料。新建、改建、擴建、搶修以及廢棄管線的,相關(guān)單位需在竣工測量完成或管線廢棄之日起十個工作日內(nèi)報送信息,確保地下管線信息的實時準確。
推行“承諾+容缺”制,優(yōu)化營商環(huán)境。結(jié)合“放管服”改革要求,《辦法》在制度設(shè)計上體現(xiàn)了便民利企導向。探索推行“承諾+容缺”制辦理檔案驗收,對符合要求的項目,城建檔案主管部門可先行出具建設(shè)工程檔案驗收合格意見,建設(shè)單位承諾后限期補交,有效解決了檔案驗收影響工程進度的問題。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能智慧城市建設(shè)?!掇k法》專章推進檔案信息化建設(shè),目前宿遷市館藏檔案數(shù)字化率已達96%,企業(yè)和群眾通過“宿心辦”App或江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)即可提交查檔申請,檔案信息實時推送至預留郵箱,“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”成為現(xiàn)實。
在突發(fā)事件應對方面,《辦法》規(guī)定城建檔案管理機構(gòu)應當開通緊急服務(wù)通道,遇自然災害、事故災難等突發(fā)事件需緊急利用檔案的,可先予提供,事后補辦手續(xù),為城市安全應急提供有力支撐。
發(fā)揮檔案資政惠民作用。城建檔案不僅是城市發(fā)展的歷史記錄,更是社會治理的重要資源?!掇k法》突出檔案的社會服務(wù)功能,要求城建檔案管理機構(gòu)開發(fā)利用檔案資源,開展編研和專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),通過專題展覽、公益講座等形式加強檔案文化傳播。
下一步,宿遷市將以《辦法》實施為契機,全面推廣“登記+驗收”模式,配套標準化服務(wù)指南,開展多層次精準化普法培訓,健全銷號管理機制,從源頭強化各責任主體的依法歸檔意識,確保檔案資料的完整性與規(guī)范性,為城市規(guī)劃和建設(shè)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。